Radnice ve Skalici snížila díky Ubuntu náklady o 70 %

Správní systém zjednodušuje celkovou údržbu

Souhrn

Slovenská radnice ve Skalici, konkrétně její IT oddělení, musí poskytovat spolehlivou a snadno použitelnou infrastrukturu pro 120 uživatelů. Stávající řešení, založené na Microsoft Windows XP, bylo příliš drahé z hlediska případného upgradu. Bylo tedy rozhodnuto o přechodu na Ubuntu Desktop Edition a o implementaci Landscape Hosted Server Edition, což je klíčová součást předplatného pro službu Ubuntu Advantage. Přechodem na Ubuntu se ušetřil nejenom čas při každodenních činnostech, ale zároveň celkové náklady byly sníženy o 70 %.

Zadání

Radnice ve Skalici poskytuje řadu služeb různým uživatelům, například městské policii, kulturnímu centru, sociálním pracovníkům či místní knihovně. Mají-li všechny služby, poskytované městem, běžet hladce, tak je potřeba všem uživatelům nabídnout stejné prostředí a komfort.
Jako u většiny státních organizací, tak i zde se musí všechny poskytované služby musí vejít do co nejmenších nákladů.
Martin Anděl, systémový administrátor místní radnice, řekl: „ Před rokem jsem se rozhodli pro přechod od společnosti Microsoft na Linux. Licence byly velmi drahé a nechtěli jsme přecházet na systém Windows Vista. Ubuntu je nejlepší distribucí, kterou jsme testovali, nedělá žádné kompromisy, je solidní a vše je kompatibilní s naším hardwarem.“

Řešení

Radnice ve Skalici nasadila Ubuntu Desktop Edition na 120 počítačů. Anděl dále řekl: „Byli jsme velmi překvapeni, jak si každý mohl velmi jednoduše přizpůsobit nový systém. Bavíme se o uživatelích ve věkovém rozmezí 25 až 50 let. Někteří z nich jsou již skoro v důchodovém věku. Všichni zvládli přechod bez větších problémů a za minimální podpory našeho IT oddělení.“
Po úspěchu s nasazením Ubuntu na klasických počítačích se radnice rozhodla hledat nástroj, kterým by mohla spravovat všechny stanice ve své síti. IT tým se rozhodl pro nasazení Landscape Hosted Server Edition, což je klíčová součást předplatného pro službu Ubuntu Advantage.
Anděl také řekl: „Před nasazením Ubuntu, jsme každý počítač museli spravovat tak, že jsme ho fyzicky navštívili. Nyní vše probíhá centrálně, aniž bychom museli daný stroj vidět.

Výsledky

IT náklady sníženy o 70 %

Skalická radnice tímto přechodem z Windows na Ubuntu výrazně ušetřila. Anděl podotkl: „Odhadujeme, že tříletý multilicenční program od Microsoftu, v rámci balíku Microsoft Windows a Microsoft Office, by nás vyšel na 25 tisíc Euro. Nyní platíme zlomek ceny.“
„Přechod od společnosti Microsoft nám snížil náklady minimálně o 70 %. Takže nejen že máme prostředí, které je stabilní, uživatelsky přívětivé a snadno spravovatelné, nyní šetříme i vstupní náklady a můžeme se o to více plně věnovat inovacím.“

Landscape zjednodušuje správu a šetří čas

Systémový nástroj Landscape pomáhá místnímu IT oddělení spravovat více strojů s Ubuntu zároveň.
Anděl k tomu říká: „Nyní, když můžeme spravovat všechny počítače z jednoho místa a veškeré aktualizace řešit centrálně, tak ušetříme spoustu času i běžné denní údržby. Je to systém, který činí tyto věci jednodušší a my můžeme snižovat náklady na správu.

Spolehlivé řešení, které snižuje možné prostoje

Od zavedení Ubuntu si skalická radnice opravdu může „užít“ spolehlivou IT infrastrukturu.
Andělův názor: „Byli jsme ohromeni, mezi jak spolehlivé distribuce Ubuntu patří. Nemusíme trávit čas opravami systému a mít obavy o bezpečnost. Také nemusíme mít obavu z virů, což staví Ubuntu opravdu do pozice velmi solidní technologické platformy.“

Stabilní IT prostředí je podporou pro inovace

Díky stabilnímu a kvalitnímu IT prostředí se radnice ve Skalici může soustředit na různé inovativní projekty.
Anděl dodává: „Nyní můžeme investovat do věcí, které opravdu potřebujeme. Uspořené náklady jsme investovali do vývoje elektronických formulářů, které slouží běžným občanům ke komunikaci s naším úřadem. Mohou například platit daně přes internet. Tyto projekty samozřejmě slouží i samotné radnici, protože se ji daří zviditelnit a občané vidí, že se děje něco pro ně samé.“

Google+